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切实提升商业管理企业的管理水平,提高企业

前言

财务管理与内部控制工作的开展是影响商业管理企业经营发展效率的主要因素之一。为此,企业应对自身财务管理与内部控制中存在的问题进行综合分析,并积极采取相应措施,做好财务管理与内控体系的完善工作,从而在有效增强自身货币资金等风险问题应对能力的同时,切实提升商业管理企业的管理水平,为实现商业管理企业现代化、可持续发展目标奠定坚实的基础。

一、存在的问题

1、战略思路不清晰

结合实际情况来看,我国商业地产行业发展起步较晚,导致商业管理企业的发展时间更为短暂,但在商业管理企业经营管理活动中所涉及的业务类型较为烦琐,企业中现有的会计人才结构整体不合理,财务人员的专业知识和技能参差不齐,员工执行力度不强,造成企业的财务管理与内部控制实施效果较差,在业务活动和财务行为方面均缺少系统的战略指导。虽然部分企业已经根据企业实际发展需求设定了战略目标,但其管理控制理念并未真正落实到日常管理工作中,导致企业财务管理与内部控制流于形式,无法对企业现有的资源进行有效整合。根据商业管理企业的发展现状来看,企业管理者虽然就内控战略及财务管理制度进行了规划和制定,但没有对相关制度和业务流程的科学性及可行性进行探究,导致财务管理与内部控制在开展过程中无法发挥出其实际职能作用,进而制约了企业的长远、可持续发展。

2、管理存在风险

企业在开展预算管理工作时,需要结合企业实际经营状况来对预算目标进行分解和编制。但就实际情况来看,首先,部分企业在预算编制环节仍然存在有诸多风险。物业管理企业在对预算目标进行制定时,并未与企业的财务状况和经营情况进行紧密结合,所制定的预算目标虽然具备一定的科学性,但缺乏在企业中应用的可行性与可操作性,这将会影响到预算管理的有序开展。其次,部分商业管理企业预算编制队伍还存在人员专业水平参差不齐的现象,工作人员在开展预算编制时,没有对企业的战略发展需求和预算编制方法进行深入了解,导致预算编制工作缺乏合理性,进而影响到预算编制效率。最后,预算编制人员在开展编制工作时,未能根据企业内部各部门上报的数据来编制预算表,在编制过程中并未实现部门间的紧密结合,致使部门间的预算表独立性较强,缺乏关联性,最终导致预算编制效果无法得到有效保障。商业管理企业预算管理风险不仅体现在预算编制中,预算执行过程中也存在一些风险隐患。

其风险主要体现在如下几个方面:首先,预算执行过程中缺乏刚性约束力,进而造成预算执行效果甚微,各部门也未深刻意识到预算执行的重要性,导致预算执行结果中的实际支出金额与预算金额存在差异性。其次,预算执行过程并未能够根据企业各部门的实际经营状况对预算目标进行调整,进而增加了预算目标调整的难度和复杂性,这导致预算执行过程很难有效应对复杂多变的市场环境,最终造成预算与预算实际执行状况存在较为明显的偏差。最后,商业管理企业对预算执行过程控制重视度不足,导致预算执行效果无法得到有效保障,加之部分企业没有能够将预算目标和方案合理地拆分到各个部门,从而导致其预算执行难度急剧陡增。

、货币资金风险管控不严

现代化信息技术不断变革的背景之下,收支方式也朝着多元化的方向不断发展,这导致企业对于现金使用的需求不断降低,而第三方收支平台等现代化收支方式则因其具有明显的便捷性特征,逐渐成为商业管理企业资金应用的主要方式。与此同时,现代化收支平台的应用在一定程度上也增大了企业资金管理风险的发生概率,其具体表现如下:首先,相关制度体系不完善。通常情况下,如何有效地确保企业资金安全属于第三方收支平台管理工作体系中的重要组成之一。但是,由于第三方收支平台在账户开通等方面制度体系的缺失,致使企业的资金安全性往往难以得到全面保障。其次,内部货币资金管理监督机制的缺失。结合实际情况来看,由于部分商业管理企业自身对于货币资金管理工作的不重视,致使其往往会忽略掉内部监督、审核等机制所具有的应用价值,这类问题的出现导致企业无法针对自身资金业务活动中出现的各类负面问题开展有效的应对工作,最终在严重影响企业财务管理与内部控制工作开展效率与质量的同时,大大提升了商业管理企业货币资金风险问题的出现概率。

4、租户信用管理制度不健全

针对现阶段商业管理企业存在的租户信用制度完善性不足的综合分析能够得知,造成这类问题的主要因素具体可划分为以下几点内容:首先,由于商业管理企业过于看重出租率,从而严重忽视了租户信用评价工作的开展价值,这不仅会导致其出现盲目招租等负面问题,其还会导致商业管理企业难以及时地收回租金,最终导致自身遭受坏账风险问题的影响。其次,由于商业管理企业租户背景、资信调查工作未能够严格地落到实处,致使商业管理企业往往会通过工作人员的个人经验来予以租户相关信用,这类问题的存在极易导致商业管理企业丢失一些优质客户,并在一定程度上增加了企业租户风险问题的出现概率,进而导致商业管理企业经营活动的整体开展效率无法得到全面保障。最后,由于商业管理企业未能够将老租户信用追踪工作的开展落到实处,再加上其通常采用一签多年的方式开展租赁业务,这使得商业管理企业大多难以有效地应对租户信用下降所带来的风险问题,最终导致企业出现较为严重的经济损失。

二、商业管理企业优化财务管理与内部控制的对策

1、树立先进的财务管理与内部控制管理理念

商业管理企业若想有效提升自身财务管理与内部控制工作的开展成效,其首先便需将企业内部财务管理与内部控制架构完善工作的开展全面重视起来。在此过程中,商业管理企业不仅需要针对自身各部门所具有的职能进行优化,其还需根据自身的发展需求将财务管理与内部控制体系建设工作的开展严格地落到实处。其次,做好企业内部业务流程的合理性提升工作,在此过程中,商业管理企业需以企业自身战略发展规划为基础做好财务管理流程与内部控制流程的梳理工作,从而为自身财务管理与内部控制工作的有序开展打好基础。最后,做好相关制度体系的完善工作。商业管理企业需在树立正确的财务管理与内部控制理念的过程中,通过完善相关制度体系的方式来帮助企业内部员工构建起完善的财务管理与内部控制意识,并借助专业培训活动的开展进一步提升企业内部工作人员的专业能力素养,最终在全面满足商业管理企业现代化发展需求的同时,为企业财务管理与内部控制质量的提升提供更为充分的保障。

2、强化预算编制和执行管理

在落实预算管理制度强化工作时,商业管理企业需将以下几点工作的开展全面重视起来:首先,严格落实预算编制工作。结合实际情况来看,预算编制工作的开展属于影响商业管理企业财务管理与内部控制工作开展成效的主要因素之一,为此,其需在自身经营特点的基础上,重点


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