给企业每一份不动产贴上专属标签,是保证企业不动产安全的重要措施…
大型企业不动产数量多、分散广,甚至由不同的子公司管理;有些用于租赁,有些用于投资等,如何及时了解不动产状况成为管理难题...
无论是自用、还是租赁的不动产,全面的安全管控是企业资产安全管理的重中之重。
为了防范不动产管理和安全检查过程中的漏洞,为集团不动产分析提供基础数据,泛微协助企业打造了智能化、平台化、移动化的不动产租赁和安全管理平台。
(泛微OA不动产管理方案实施架构)泛微OA不动产租赁与安全管理方案
1、不动产多维度的安全信息维护
大型企业的不动产管理,涉及到方方面面。泛微通过表单功能,对不动产本体、安全设备、管理人员等,进行了多维度的维护。
1)建筑单体
通过表单建模搭建企业各类建筑的基础资料表单,录入和管理各类基础信息。
详细登记了每个不动产的地址、面积、物业类型、权属、安检对象、平面图、实景图等信息。在台账中以登记表形式展现。
2)出租建筑
根据出租的情况,建立出租不动产的管理档案。
出租的房产状态灵活多变,在表单中可更改租赁状态,在台账中实时更新。
3)特种设备
对于特种设备,诸如电梯,锅炉等,安全管理要求高,需要建立专门台账进行信息维护管理。
在表单中可填写设备负责人、使用情况和年检日期,从多维度保证设备的维护。
并且可上传设备照片、设备合格证、年检标志和维保合同作为凭证。
4)人员持证管理
安全生产责任制情况下,企业负责人、安全管理人员、具体操作人都需要相应证书资质。
泛微OA系统在表单中增加了特种设备负责人/操作人是否持证的选项,不仅是为了保证设备的完好,更是保证了人员的安全。
小结:打造企业各类建筑、设备、人员卡片,从多维度对公司资产进行管理。
2、不动产安全检查实时反馈,有记录
1)安全检查记录
大型企业不动产众多,如何保证每个建筑的安全检查次次有记录,整改有追踪?
在表单中,记录了每个建筑的安全检查情况,包括检查日期、检查人、检查类型、所出现的安全隐患等,出现问题可以联系整改负责人,追踪整改状况。
2)移动端+OA,提高巡检效率
针对各个不动产涉及的租赁情况、安全质量、设备、人员等情况,及时发现问题并在移动端记录,手机拍照即刻上传。
并且能够第一时间在现场,根据上级指示安排纠正措施及反馈,协助公司更好地对不动产安全进行实时管控。
小结:企业资产安全检查有记录,避免出现漏洞导致损失;移动办公为资产安全管理实现了实时把控,为公司固定资产安全上把锁。
3、不动产安全检查到期提醒
大型企业资产多、人员多、安检项目多,若是人工地一个个查询到期时间,不仅效率低,而且容易漏。
泛微将特种设备的下次年检日期、人员持证的证书到期日期,设置了到期提醒,以便快速定位到相关的设备和人员。
在三十天内即将到期项目,会以红色进行标识,以增加紧急程度,并且可通过短信、邮件、云桥