没有数据的条件下怎么做物业管理呢?通常会碰到很多难题。首先呢,你可能经常要到一线去考察,去看看员工的状态。但是你看到的一定是真相吗?你知道好多人他挺会装的。所以呢,为了扫除披露,公司就不得不增加检查的频次,加大处罚的力度。这就是人盯人,人管人,效率非常低。其次呢,结果也没有办法控制啊,比如说计划做得好好的,到月底一看呢,绩效不好。你能怎么样呢?把员工骂一顿。解决什么问题吗?下个月依然如此。
你没有办法管理过程,只能按最后的结果论功行赏。但是不管你开出多么好的赏金,差的他还是不会做,他还是拿不到结果。第三呢,就是有好多优秀的员工,他会干不会说啊,你很难提炼他的工作方法。没有办法,你只能让他带徒弟。师傅带徒弟这种培养人的模式,能带的人数非常有限,效率很低。
这就是很多管理者现在的通病,总觉得自己的管理方法出了问题,总觉得自己是不是该学一学课程了。但实际上吧,这是因为你没有数字化管理的能力。为什么我们的数字化系统能帮助你提高管控能力呢?首先是我们的这套系统呢,它是一个过程管理的工具啊,咱们对咱们项目上这一年什么时候该干什么,什么事儿该怎么干,什么是该谁干啊,把这些事情都梳理得清清楚楚的,把工作流程、工作标准清晰地贯穿在每一个计划任务当中。每个部门、每个员工都能很清晰的知道自己什么时候该干什么,该怎么干,所有的执行过程都是有数据的,所有的结果都是能闭合的,这样呢,系统代替人来监管,你就不需要再去做现场的监管了。
其次呢,你从过程数据中,能透过数据看管理漏洞,看外包单位,看员工的执行情况,你就可以找到他们的。然后及时纠正问题,那么结果你也是可以把控的了。第三呢,因为有数据,可以监控到过程,监控到结果,那么员工的好坏我就知道,项目经理管理的好坏我就知道,那么好员工、好项目经理,他们有哪些优秀的做法我就知道,这实际上就找到了影响业绩指标的核心因素模型,那这个模型呢,就可以复制了。
我们把优秀项目经理的管控模型啊,用在全公司的各个项目上,其他的项目,就算那个项目经理能力差一点,只要他能执行到位,也能得八九十分儿。这就是我常说的用我们的系统,一个好项目经理可以管好十几个项目,就是这个意思。
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