前期物业管理工作必做项目条,方便物业管理同行收藏使用
1注册物业公司
2办理物业管理资质证
3相关税务登记手续办理
4设立专用银行帐号
5填写物业情况调查表
6物业管理费测算
7市场调研:本地物业运行部门及岗位配置调查
8各岗位薪资情况调查
9有偿服务情况调查
10申领物业收费许可证,确定物业收费标准
11制定整体人员编制、工资标准
12制定物业公司人员招聘计划及落实
13制定人员培训计划
14确定人员上岗时间
15制定员工手册
16制定员工岗位职责
17物业公司工作人员岗前培训
18制定开办费预算
19开办费到位
20制定《物业管理公约》并至所在区物业办报批
21制定业主装修手册
22制定业主/住户手册
23制定《前期物业管理服务协议》
24制定《商品住宅使用说明书》
25制定《商品住宅质量保证书》
26根据开办预算及报告,制定前期采购计划并开始采购
27确定印刷清单
28确定各管理用房功能,并进行管理用房装修
29制定物业交楼计划
30与开发单位工程部、承建单位共同进行房屋接管验收
31确定各系统交接日期
32制定物业返修计划
33制定物业返修程序
34制定物业返修人员安排计划
35制定各类交楼表格
36制定物业入伙所须表格
37制定物业入伙程序并实施培训
38入伙仪式的筹备工作及布置落实
39制定业主装修程序并实施培训
40制定物业前期物品进出管理规定
41制定物业入伙前大清洁计划
42实施小区清洁开荒工作
43制定车场财务预算
44制定车场人员编制
45制定车场管理费标准
46制定车场管理制度
47制定车场管理方案
48确定会所开放日期及功能设制
49确定车场起用日期及具体车位数
50制定保安整体计划
51制定钥匙管理办法
52制定有偿服务内容(以入伙阶段为主)
53制定有偿服务收费标准
54建立业主档案
55建立小区管理档案
56建立接收资料档案
57建立工程图纸档案
58建立管理员工档案
59联系供电局:上级电站的确定
60确定设备检修的责任划分及产权分界
61确认电费价格及交费方式
62联系自来水公司:确定设备检修的责任划分
63落实供水量
64确认水费价格及交费方式
65确认排污费价格及交费方式
66联系燃气公司:确定通气时间
67确定燃气价格及交费方式
68确定设备检修的责任划分
69联系市节水办:落实节水管理有关地方法规及管理规定
70联系热力公司:落实采暖面积的申批
71确认采暖价格及交费方式
72明确设备检修的责任划分
73联系明确系统产权分界
74落实电话开通办法
75确认收费价格
76联系防疫站:报检生活水箱,取合格证
77联系消防局:报消防设备系统验收时间取得合格证
78消防值机员培训
79业主装修消防报批
80联系广电局:报光缆信号传输相关手续
81联系网络运营商:宽带设备的检修责任划分及产权界定
82落实宽带开通办法
83确认收费价格及收费方式
84联系劳动局:电梯审检领取合格证
85特殊工种报检
86联系交通大队:报车场管理方案
87联系无线电管理委员会:报对讲机频点
88联系环卫局:确认垃圾清运价格
89装修垃圾清运价格
90化粪井清掏价格
91门前三包费用的标准
92联系邮电局:通邮
93联系公安局:报内保关系
94联系当地派出所:报小区门牌号码
95户口迁入办法及程序
96联系物价局:报物业管理收费标准
97联系保安公司:确定保安人员及总体费用
98联系制衣厂:确定工装款式,制做员工制服
99联系标牌系统供应商:定制工牌
制做入伙仪式使用之条幅及彩旗
联系印刷厂:印制信封、信纸及各种手册、运行表单,联系供应公司:采购办公用品、维修工具