前言
通过加强预算管理,让多业态物业公司内部控制资源得到科学、合理的分配,实现组织协调,满足公司战略的发展要求。在实际工作中,管理人员可以结合预算管理现状,及时找到存在的问题,合理使用预算管理对策,加强公司经营成果的预测和分析,确定公司管理中的漏洞和不足,从更新预算管理理念、选择科学的预算编制方式等方面入手,加强预算管理体系建设,对预算执行过程进行监督和考核,完善预算绩效评价机制,从根源上促进多业态物业公司预算管理工作的顺利开展,确保预算管理目标的实现。
一、多业态物业公司预算管理的实施要点
(一)预算计划
多业态物业公司需要结合实际情况和经营发展要求,科学地制定预算管理计划,通过采用滚动预算、弹性预算、固定预算等方式,定期进行差额预算管理。对于多业态物业公司中固定管理计划和费用支出,应该选用固定预算管理模式。多业态物业公司如果存在一些无法确定的成本,相关人员需要结合公司实际情况进行预算管理,并采用零散预算管理模式。在实际预算管理过程中,应该做好多业态物业公司内部调查工作,对于公司具体劳务成本和市场发展需求,制定可行性预算管理计划,认真分析公司各个阶段的预算管理内容,细化预算目标,实现有限资源的科学使用,保证预算管理效益。
(二)预算编制
在预算编制过程中,多业态物业公司编制的预算方案应该和公司发展战略、经营计划相迎合,并从事前、事中、事后多个方面进行预算控制,督促各个部门及人员参与其中。公司制定的预算方案一经实施,不可以随意修改。如果面对突发状况需要调整时,应该严格按照调整要求操作。公司在设定预算管理指标时,应该在保证总量均衡的情况下,以收定支,保证指标设定的合理性,根据各个部门及岗位管理要求,把公司各个成员在预算管理中的职责进行科学的划分,实施归口管理,防止发生管理重复或者管理空白的状况。
(三)预算执行
在执行预算管理工作时,多业态物业公司应该按照刚性要求,也就是在确定预算方案以后,相关部门人员应该根据预算方案进行工作,不可以随意修改,以保证预算管理方案落实到位,提高预算执行水平和效率。
(四)预算调整
在预算调整过程中,多业态物业公司应该按照合理性要求,在保证不会破坏原定预算管理方案的情况下,满足预期经济管理要求。如果需要对预算方案进行调整,应该根据公司实际收入情况、成本和利润来变更。
(五)预算考核
在预算考核过程中,需要对人员工作效率进行考核,按照以下要求落实。第一,目标要求。多业态物业公司需要为所有人员制定合理的预算考核指标,给后续考核工作开展提供依据。第二,激励要求。根据预算考核结果,制定详细的奖励对策,对公司员工进行有效激励,调动员工工作积极性,提高人员工作效率。第三,例外要求。多业态物业公司经营业务容易受到外部因素影响,所以,在对人员绩效考核过程中,公司需要把外部环境变化融入其中,如果由于外部因素使得人员预算目标没有完成,可以结合实际情况进行处理。第四,分级要求。各层级人员负责对应工作内容,多业态物业公司应该根据绩效分解层级,逐级对各个层级人员绩效考核。
二、多业态物业公司加强预算管理的相关对策
(一)营造良好的预算管理环境
只有将相关机制作用充分发挥,才能实现公司的健康发展。为了保证预算管理作用全面发挥,需要在公司内部创建良好工作环境。在实际中,多业态物业公司应对人员工作职责意识、工作积极性予以充分调动,保证各个岗位职能全面发挥,为各项管理计划顺利执行提供有利条件。而预算管理体系只有在这种工作环境下才能发挥最大效能。如果所处的外部环境具备不可控性,公司管理层应该及时作出判断与决策,督促所有人员快速反应,建立相应的管理体系。当前,在企业深入改革发展过程中,服务行业是改革的重要产业,需要结合时代发展作出科学规划,通过切实的预算管理模式,促进多业态物业公司管理水平的提高,实现物业公司的健康发展。
(二)更新预算管理理念
为了提高多业态物业公司内部控制水平,需要从更新预算管理理念角度出发,通过优化预算管理思想,科学地设定预算管理目标,给公司各项财务核算管理工作开展提供支持。在管理理念上,应该结合时代发展要求,把现代化预算管理思想融入其中,例如,利用信息化方式,调整预算管理流程,建立信息化预算管理平台,根据公司经营发展状况,加强财务信息风险评估和预警,规范财务核算程序,建立多层次的财务分析报告,给后续预算管理工作开展提供依据。同时,公司预算管理工作需要和公司战略发展相互结合,保证预算管理的实效性和规范性。在实际操作中,要求管理人员从长远发展角度出发,具备长期战略规划目标,根据当前公司实际情况和管理要求,制定满足公司战略发展的预算管理方案,促进公司经济效益和管理水平的提高。
(三)选择科学的预算编制方法
多业态物业公司在开展预算编制工作时,需要参考其他公司成功案例和编制方式,及时找到自身存在的问题并研究处理。以某多业态物业公司为例,该公司结合上年度经营状况,通过采用固定预算管理方式,对下年度相关指标科学预测,重点从经营业务收入、主营业务成本、预计利润、现金收支等多方面入手科学评估与预测,编制满足自身经营发展要求的预算管理方案。但这并非唯一方案,需要公司结合自身发展要求和战略规划,选择适宜的预算编制方法。从目前情况来说,以弹性预算、滚动预算、固定预算为根本的预算编制方式在当前各个行业中应用广泛,并且取得了良好的编制效果。
(四)加强预算执行监督
根据以往工作经验和其他公司管理案例,多业态物业公司在开展预算管理工作时,需要从预算执行角度入手,做好预算执行过程中的监督管理工作。在实际工作中,物业公司要把预算执行融入绩效考核活动中,建立一套完善的绩效考核体系。公司在确定预算管理方案后,应该制定执行标准和相关管理对策,对预算执行成果进行考核,根据考核结果,对部门和员工进行激励,根据各个部门工作表现提出奖罚措施,从而强化人员职责意识,规范自身工作行为,防止不必要工作问题出现,提高公司预算管理水平。在预算奖罚过程中,例如,针对降低下年度预算指标,并对积极响应预算方案、调整经营活动的人员提供相应奖励,提高人员严格执行预算管理工作的意识,增加预算执行刚性。为了取得理想的预算管理成果,多业态物业公司还要为各个层级设计合理的预算调整目标和权限,实施预算柔性管理。因为公司在经营发展中,容易受到内外因素影响,不可控因素比较多,容易使公司遭受风险,导致严重的经济损失。在保证预算执行刚性的情况下,应该为各个层级预算人员设定预算管理权限,具体需要根据各个层级管理范畴,按照人员工作职责确定相关权限,保证能够及时对预算方案进行修改,让公司预算管理方案在新环境中有序执行,提高物业公司预算管理水平。
(五)建立健全绩效评估机制
为了保证预算管理工作顺利进行,取得理想的管理效果,多业态物业公司需要结合当前预算管理情况,科学地构建预算管理体系,安排专业人员负责预算执行过程追踪和监督,把具体管理内容落实到公司各个层级中,在财务部门整合预算报表后,把预算控制方案下发到对应职能部门。在预算绩效考核和评价机制上,要求管理人员定期根据预算执行情况进行审核,确定审核数据,将其作为预算执行考核的参考依据,加强事后评估。在完善绩效评估机制过程中,多业态物业公司需要科学设定绩效评价指标,对于预算管理执行过程中存在的问题,采取相关措施进行处理,并对预算执行过程有效评价。在整体评价中,包括事前、事中、事后等内容,利用大数据、云计算等现代化技术,对各项指标进行分析,确定预算执行成果,做出合理化评价。
结语
多业态物业公司需要安排工作经验丰富、专业水平高的财务人员负责,定期进行绩效评价,编制可行性的评价报告,把预算管理情况如实反馈给上级部门,为下一个周期的预算管理方案制定提供依据。