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新虹桥雅苑第二届业主委员招聘业委会执行

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尊敬的雅苑居民:

大家好!承蒙业主们的厚爱,非常感谢业主们对业主委员会及物业管理工作的理解及大力支持!

业主委员会是一个代表业主行使业主自治管理权的民间机构,业主委员会委员是代表全体业主维护广大业主利益的公益性岗位。

业委会成员都是热心自愿的小区业主,年纪大多年轻,赚钱生活、带娃顾家的压力也很大。所以很多事情限于时间和精力,确实顾不上、忙不过来。这样长此以往,会耽误到小区居住氛围和居住品质的提高。

为了更好地履行业主委员会职责,开展小区日常工作,雅苑第二届业主委员会拟聘用执行秘书一名,协助业委会秘书组处理业主委员会的日常事务。现发布招聘公告如下:

一、业委会执行秘书招聘条件及要求;

1、日常工作接受业委会管理,服从业委会的相关工作安排,认真负责、积极肯干:

2、具有较强的服务意识和组织协调、沟通能力,特殊情况应适应临时紧急工作的处理;

3、具有专科及以上学历,年龄23—65岁,具有文秘或行政类工作经验优先;

4、熟练操作电脑与office办公软件,可独立完成电子办公文档的制作;

5、对雅苑熟悉,热心小区服务,有灵活的工作时间;

6、熟悉物业服务相关流程,有社区服务工作经验者优先,雅苑业主优先;

7、应聘者应为非雅苑第二届业委会在任委员或其亲属;

8、执行秘书的劳务报酬/月。

二、报名方式及面试安排:

有意应聘者请向业主委员会报名。

报名截止日期:年7月10日。

业委会将对应聘者进行面试,择优录用。

我爱我家,雅苑靠大家!您的参与是业主的荣幸,欢迎踊跃报名应聘,共建我们美好的家园!

上海市青浦区新虹桥雅苑第二届业主委员会(代章)

-6-19

一问:待遇如何?

一答:左右,我们也没有经验,只是看其他小区的执行秘书都至少给这个待遇。所以本着“没经验、先学他人”的念头,先开这个待遇。

二问:工作时间长不长?

二答:当然不长,给这点待遇,也不好意思长。不要求全职,时间有时长,有时短,工作有时忙有时闲。非要说一个数字的话,那就每周在业委会办公室工作时间不低于6小时,其中2小时固定时间接待业主;然后出席一些会议,参加一些活动,上述每周6小时办公室工作时间以外可以在家办公完成相关工作。

三问:工作干点啥?

三答:实话实说,这里就要把要干的工作全部列全有点难,基本工作如下:

1.业主接待:每周2小时,书面记录业主问题,回复业主问题。

2.定期汇总业主问题,汇报业委会并回复;

3.起草业主大会相关文案及各类公告;

4.参加业委会内部会议并记录;

5.编制业委会/业主大会相关的工作流程与表单;

6.编制业委会/业主大会线上线下意见调查表;

7.档案管理:业委会各项工作资料存档;

8.办公室设备采购及办公室管理

9.业委会


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