笔者从年初开始从事物业管理工作,至今已经19个年头,从一个刚开始连什么是物业管理都搞不懂的“菜鸟”,一步步成长为物业管理行业的老兵;从起初的一片迷茫到后来的逐渐清晰,从最初的被动挨打到后来的主动出击,从刚开始的焦虑紧张到现在的处乱不惊,从刚开始的“头疼医头脚疼医脚”到后来的提前预防和运筹帷幄;这其中经历了许多许多。静下心来想一想从业以来的各种工作经历,一条搞好小区物业管理工作的思想红线在自己的脑子里越来越清晰。现在将其提炼出来,与各位物业同行分享,尤其是物业新人可以参考这篇文字,以便尽快熟悉岗位职责、尽快了解工作内容、尽快进入工作状态。笔者把这个红线称作:物业管理项目经理工作纲要。
具体有九条,详解如下:
1坚持一个中心:全心全意为业主服务大家都说物业公司是业主的管家,物业从业人员是通过对业主的服务来实现对物业的管理,从业人员的薪资,物管企业的利润,全部来源于业主所交纳的物业费,因此全心全意为广大业主服务,是从业人员必须牢固树立并始终坚持的中心思想。只有坚持这一中心思想,物业人员才能主动自发积极工作,才能心甘情愿默默奉献,才能真正做到“急业主之所急,想业主之所想”,也才能做到和颜悦色、温馨服务,优质高效、文明服务。对于物业公司来讲,只有真正做到了“全心全意为业主服务”,企业才能生存和发展。因此,作为物业公司“封疆大吏”的项目经理,必须要带头自觉践行这一点,为广大一线员工做好服务业主的榜样。通过不断提升服务质量,改进服务态度,开发服务项目、创新服务模式来践行这一中心思想。只有做到这一点企业才能稳步、健康、长久的发展,2创造两种效益:创造经济效益、创造社会效益项目经理作为物业公司派驻小区的负责人,其担负着两项重要使命,即:一是要让企业盈利(创造经济效益),因为企业是以盈利为目的的,没有盈利,就根本谈不上服务,所以项目经理要在合理合法的前提下想方设法为企业多增加收入;二是要千方百计提升业主的满意度,提高企业的知名度,为企业树立品牌,树立良好的社会信誉和口碑(创造社会效益)。这两个目标相辅相成、不可或缺;撇开质量抓效益会“杀鸡取卵”,撇开效益抓质量会“巧妇难为无米之炊”。因此,物业小区只有做到经济效益和社会效益双丰收,企业才能步入到良性发展的道路上来。3做到“三勤”:眼勤多看、腿勤多转、嘴勤多说项目经理作为一名物业小区的负责人,每天不能只坐到办公室里,依靠属下的汇报来进行决策或安排工作;因为那样的话掌握的信息极有可能是片面的、或是虚假的、也可能是错误的;用有瑕疵的信息做决断,结果肯定会出问题。为了亲自掌握一线最真实的情况,项目经理必须要坚持到现场去(腿勤),多看一看(眼勤)现场的真实情况,对小区的房屋建筑、机房设备、道路园林、人员面貌、工作质量等进行细致的观察,发现问题要在现场进行及时的讲评(嘴勤)和纠正;要通过多到现场巡视,发现工作中的进步与不足之处,多掌握现场最真实的资料,为改进各项服务工作提供依据;同时,项目经理多到现场检查可以给一线工作人员形成一定的思想压力,有助于工作效率和工作质量的提高。多到现场转也可以拉近和业主及员工的关系,有助于改善干群关系、也有助于增进物业公司和业主的联系与沟通,有助于获得业主的信任,进而获得业主的支持和理解。要时刻牢记:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行;没有调查就没有发言权。4做到四“能”:能谋、能写、能讲、能干项目经理是一个对个人综合能力要求较高的工作岗位,要能计划、会策划(能谋),要有一定的公文写作能力(能写),要会开会、会培训(能讲),也要有一定的动手能力(能干);凡事“预则立,不预则废”,因此,要想干好各项服务工作,做好事前的筹划是非常必要的,要从目的、目标、方法、人力、物力、风险预防、培训、考核、调控等多方面进行综合考虑,以便各项工作能顺利开展。要勤思考、多总结,想法优化工作流程,努力提升服务质量;要干一行爱一行,将心思放到工作上,通过对日常工作的总结和反思,掌握服务工作中的一些规律,从中提炼出一些纲领性的东西;要通过反思工作中的失误找到杜绝此类失误再发生的办法,要通过总结不断提升自己的工作和领导能力。作为小区的负责人,日常工作中会经常遇到一些文字方面的工作,比如:对外或对内呈报上级的各类报告、通知事项的温馨提示、培训员工的备课记录、召开会议的会议内容等,这些都要求小区主任要有一定文字基础,写出的文字要语法正确、用词准确、逻辑严密、通顺易懂;尤其是对外呈送和公示的文件,更要认真起草、严肃对待,因为这是公司对外形象的重要部分。作为小区负责人,做好对员工的教育培训工作是其一项重要的岗位职责,而做好这项工作的主要方法就是“讲”,讲话要内容真实、条理清晰、浅显易懂;要真正做好这项工作,要求小区主任:一要了解小区服务工作最真实的情况;二要掌握大量的物业管理相关知识;三要锻炼自己的语言组织能力和语言表达能力;要多学习、多阅读,这样讲话时才能“内容丰富、言之有物”。作为小区的负责人,一定要掌握一些最基本的服务技能,会最基本的操作,如电脑收费系统的操作、车辆出入系统的操作、清洁机械的正确使用等,学会和掌握这些技能,对做好培训工作,做好安全管理,促进员工工作都有很大的益处。5做到五“懂”:懂设施设备管理、懂安全管理、懂环境卫生管理、懂绿化养护管理、懂房屋管理设施设备管理、安全管理、环境卫生管理、绿化管理、房屋管理这五项工作是物业管理最基础的工作内容。作为项目经理不可能在专业技术方面是这五项的全能人才,但是一定要学会“从管理的角度管技术”,具体可以参照如下方法去进行:1、学习以上五项服务所必需的相关管理知识,使自己不再外行;2、制定相关的作业流程、作业规范;3、制定相关的规章制度、工作标准;4、制定相关的工作计划、培训计划、巡检计划、维保计划;5、建立健全相关的各类档案资料;6、建立相关的检查、报修、维修、回访、监督记录;7、建立健全相关的绩效考核体系;8、凡国家有要求的专业技术岗位人员必须持证上岗;要使各项服务工作实现:有纪律可约束、有计划可参照、有标准可参考、有流程可遵循、有考核办法可执行、有奖惩制度可落实、有专业持证人员可安排。6做到六个“熟知”:熟知物业、熟知业务、熟知员工、熟知业主、熟知法规、熟知合同俗话说:知己知彼,方能百战百胜。要做好小区的日常服务工作,以上六项一定要做到。1.“熟知物业”是指要熟知自己所负责小区的基本情况;要了解小区的总体布局、建筑面积、业主户数、业主构成、环境规划、房屋结构、设施设备、隐蔽工程、周边环境等方面的信息。对物业消防安全的重点部位及薄弱环节、设施设备的运行情况、房屋建筑的安全性能及功能结构、道路管网的走向及化粪池位置、园林绿化的特点、清洁工作的重点等要做到“心中有数、了如指掌”;做到这一点,才能在遇到突发事件时从容应对、才能在做工作计划时抓住要点、才能使日常工作紧扣重点;2.“熟知业务”是指要熟知物业委托合同所约定的服务到底包含了哪些内容,是五项基本服务全有,还是只是其中的一部分;知道了具体的服务项目后,还要依据小区物业的特点,制定有针对性的具体的服务措施,园林养护、环境管理、设备管理、房屋管理等服务业务都要有科学详实的实施方案和工作流程,作为项目经理一定要熟知各项业务的管理内容,这有利于降低成本、提高质量、提高业主满意度3.“熟知员工”是指要熟悉每位员工的基本情况,对员工的姓名、性格、特长、责任心、身体状况、工作能力等做到熟悉,为安排工作岗位、制定培训计划、做思想工作、培养后备力量等提供依据。要做到“知人善任,量才使用”,要用人之长。将合适的人放到合适的岗位上,是提高工作质量和效率的根本途径。4.“熟知业主”是指要对小区里居住的业主户数、构成成分(职业、籍贯、民族、宗教信仰、受教育程度等)、重点