景汇佳苑各位居民:
疫情来势汹汹已经到了抗疫的关键时期,为了确保小区居民的安全和保障物资的规范,现对小区物资团购、消杀、配送环节进行规范管理,避免再次由于外部输入造成小区居民感染的风险。本规范自4月16日起开始实行。
相关工作构架:由居委、业委会搭建平台,小区物业监管,对景汇佳苑团购的物资进行平台化集中管理,居委、志愿者协助作为沟通桥梁。
具体操作流程如下:报备-团购-消杀配送
一、报备
1、物资群对现有团品进行优化,在此基础上,各楼道群若有其他可靠团购资源,可先行将团品报备到各楼道物资负责人,楼道负责人认可的再报备到物资群团品报备负责人,团品报备通过的,团长进入“物资群”,由物资群负责人协调开团具体安排。本着“谁组团谁负责”的原则,每次团购物品前需要报备,未经验证的团品须签署防疫责任书(见附件1)。
2、全渠道(含保供)物资团长请根据相关政策要求,务必确认货源的安全性,提供以下文件:
(1)供货方的营业执照;
(2)团购品的检疫报告,或其他可以证明团品品质并符合防疫要求的证明文件;
(3)货源证明(见附件2);
(4)运输车辆“上海生活物资保障通行证”;未能提供以上文件者不得成为团长。
3、即日起,未在群内报备的物资、未能提供资质、核酸证明等报告的团购货物,物业将拒收不予进入小区,请大家理解和配合。
二、团购
1、物资团长的货源渠道,同一物资不宜分散,降低接触不同渠道造成的风险。
2、团购品类:购买物资生活必须品为主,如:米、面条、面粉、油、调味、蔬菜、水果、肉、婴儿用品、女性用品、卫生用品等。每种类型至多2名不同的团长,甄选2-3家供应商备选,团长协调好,确保每天只开一个团,降低送货频率。
3、团购频率:
一周一次:蔬菜、水果
两周一次:肉、鸡蛋、常温牛奶
一月一次:大米、面条、面粉、油
集中一次:方便食品、调味品、日用品(包括婴幼儿、女性用品等)
其他物资团2/3以上楼道同意的团品,视情况安排。未到开团时间,如遇到物资短缺,请邻里之间相互帮助,共渡难关,保障物资的同时减少团购次数,降低风险。
三、消杀配送
1、配送人员:在全阴楼道征集志愿者,组建小区“配送志愿者群”,加上物业现有人员。物业确保当日志愿者所需防护物资,确认当日志愿者核酸/抗原检测结果,购买意外险和新冠险。
2、到货报备:成团后,物资群至少需要提前一天向配送群负责人报备,以便物业和配送群提前招募配送志愿者。
1)团品明细(单件重量,每栋数量,总数量)
2)到货日期和大概时间
3)司机通行证和24小时内核酸码
4)小区内接货人员的具体联系方式
3、货到后接货人员务必第一时间到门口清点数量。物业会第一时间进行消杀,消杀后空气中沉淀半小时,消杀完后,准备配送物资配送。
4、物业安排员工驾驶电动三轮车或者板车,协助接货人员和配送志愿者进行物品的运送,配送到各楼栋下并通知各楼道物资负责人拿取。
5、由物业提供防护用品给团长和志愿者,物业的电动三轮车和板车每天进行消杀,确保车辆的使用安全。
6、配送群一旦建成,原则上物业将仅配送:封控楼栋+志愿者所在楼道的团品。其他非封控楼道由楼组长或者物资负责人通知安排。
写在最后的话:
我们都是第一次遭遇现在的种种困难,我们都在用尽全力一起渡过难关,新的规范需要每一个小区成员的支持和理解,若有不当之处,请向各自楼组长提出改进建议,我们会和志愿者一起讨论优化。
景汇佳苑物业管理处
年4月13日星期三
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