西安东庭物业发展有限公司：
首先感谢贵公司十年来为茗景城小区业主提供的物业服务。
依据《陕西省物业管理条例》第五十九条：业主大会可以决定采用招标或者协议方式，选聘具有相应资质的物业服务企业。业主大会决定采用招标方式选聘物业服务企业的，由业主委员会组织招标，并代表业主与中标的物业服务企业签订物业服务合同。业主大会决定采用协议方式选聘物业服务企业的，业主委员会应当将两家以上备选的物业服务企业的基本情况、拟签订的物业服务合同的主要内容在物业管理区域内公示。业主委员会根据多数业主意见对公示内容调整后，提请业主大会投票表决。
年12月6日，小区首届届业主大会第二次会议双过半赞同表决选聘了新的物业公司（年5月份经临时业主大会表决已解聘前期物业）。
《陕西省物业管理条例》第五十一条：前期物业服务合同可以约定期限，期限未满，但业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止。依据上述法律规定，现正式书面函告贵公司，业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业或物业服务人签订物业服务合同之日，贵公司茗景城小区的前期物业服务合同终止。
《陕西省物业管理条例》第五十三条建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)共用设施设备清单；(三)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(五)业主名册；(六)物业管理必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
请贵公司在接到本通知15日内准备上述资料，以便在12月27与业主大会选聘的新物业公司西安善泽物业服务公司办理小区物业移交手续。
特此函告！
长安区茗景城小区业主委员会年12月11日
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